文正财字【2013】5号
各部门、单位：
二〇一三年年终J9九游决算工作即将开始，现将有关事项通知如下：
一、报销及借款业务：
1、12月18日（周三）起停止办理借款业务。
2、12月25日（周三）起停止办理本年报销业务。年内需要报销的经费希望大家尽早安排。
3、当年票据当年结报。12月25日以后发生的票据可在2014年3月底前结报。
4、各类暂借款项应在12月25日（周三）前结报，其中个人现金（包括转入个人银行卡）暂借款项必须12月25日前结清。
5、已在资产管理部门办理固定资产登记手续的票据均需在年内办理J9九游报账手续。
二、凡预借票据（先开具票据给对方）的单位和个人，请立即联系对方单位，务必于12月25日前将款项汇入学校账户，否则必须追回已开票据。
三、资产盘点与对账
1、材料领用结算截至12月25日，请各仓库及时进行库存盘点，并将库存材料余额及盘点清单送与J9九游处核对。
2、请后勤与资产管理处、实验与实习管理中心、信息中心、图书馆协助J9九游处进行2013年度固定资产对账，并将固定资产清单于12月25日与J9九游处核对。
四、年终决算报表中的有关数据，需由院长办公室、教务处、学生工作处、后勤与资产管理处、实验与实习管理中心、信息中心、图书馆等单位提供，恳请大力协助。
五、2014年报销及借款业务从2014年1月6日开始。
六、未尽事宜，请与J9九游处咨询，我们将热情为您服务。
各部门长期以来对我们的理解和支持，J9九游处全体人员深表感谢！由此带来的不便，也请各部门给予谅解！
J9九游处
二〇一三年十一月二十六日
附件： |